Prosty cennik dla wszystkich

Aktywny klient to w praktyce aktywna firma klienta w panelu biura rachunkowego. Jeżeli firma jest oznaczona jako aktywna, ma dostęp do wybranych funkcji systemu i jest uwzględniana w naliczaniu opłat. Firma nieaktywna nie generuje kolejnych bieżących opłat, o ile nie została aktywowana w danym miesiącu rozliczeniowym. Jeżeli klient został aktywowany choćby w trakcie miesiąca, opłata za ten miesiąc może zostać naliczona zgodnie z zasadami rozliczeń.

Podstawowa opłata wynosi 6 zł netto miesięcznie za każdego aktywnego klienta, czyli za aktywną firmę obsługiwaną w systemie. To podstawowy model rozliczenia: płacisz za klientów, którzy faktycznie mają aktywną obsługę w KonektoSmart.

Nie. Opłaty są naliczane od aktywnej firmy, a nie od liczby użytkowników przypisanych do tej firmy. Klient może mieć więcej niż jedno konto użytkownika, ale podstawowy koszt nie jest liczony „od głowy”. Księgowa też ma tylko jedną głowę, choć czasem systemy próbują udowodnić coś przeciwnego.

Nie chodzi wyłącznie o samo logowanie, ale o status firmy w panelu biura. Firma aktywna może korzystać z ustalonych funkcji i być uwzględniana w opłatach; firma nieaktywna nie ma naliczanej opłaty i nie otrzymuje informacji z systemu.

Tak. Dezaktywacja blokuje dostęp klienta do konta i powoduje, że za taką firmę nie są naliczane opłaty, ale dane nadal pozostają w systemie. To dobre rozwiązanie, gdy klient zawiesił działalność, zmienia zakres współpracy albo chwilowo nie korzysta z obsługi online.

Opłaty są naliczane za aktywne firmy, a faktura za korzystanie z systemu wystawiana jest z dołu, na koniec miesiąca. Dzięki temu biuro płaci za realnie aktywne firmy w danym okresie, a nie za „potencjalną intencję korzystania”.

Tak, ale zależą od funkcji. Podstawowa opłata nie jest liczona od liczby użytkowników przypisanych do firmy. OCR dokumentów jest dostępny w podstawowym pakiecie, ale publiczny cennik wskazuje limit maksymalnie 500 dokumentów na jedną firmę, a przy większym zapotrzebowaniu zalecany jest kontakt. Integracja KSeF jest dostępna bez limitu dokumentów.

GB oznaczają przestrzeń dyskową przeznaczoną na dokumenty w cyfrowym repozytorium KonektoSmart. System umożliwia gromadzenie i wyszukiwanie dokumentów według różnych kryteriów, między innymi nazwy dokumentu, NIP-u, kontrahenta lub kwoty faktury.

Tak. W publicznym cenniku 5 GB przestrzeni na dokumenty jest dostępne za 0 zł netto miesięcznie. Wyższe pakiety są dodatkowo płatne: 20 GB, 50 GB, 100 GB, 250 GB, 500 GB oraz 1 TB.

Według cennika dodatkowa przestrzeń kosztuje: 20 GB – 25 zł netto/miesiąc, 50 GB – 30 zł, 100 GB – 50 zł, 250 GB – 100 zł, 500 GB – 200 zł, 1 TB – 300 zł. To opłata za przestrzeń na dokumenty, a nie za kolejnego użytkownika czy kolejną firmę.

KSeF w KonektoSmart ma dwa warianty. Synchronizacja ręczna jest dostępna za 0 zł netto miesięcznie, natomiast synchronizacja automatyczna kosztuje 5 zł netto miesięcznie za firmę. Wersja ręczna wymaga kliknięcia po stronie użytkownika, a automatyczna wysyła i pobiera dokumenty, pilnuje terminów płatności oraz informuje o nowych dokumentach.

Nie. KSeF może być konfigurowany osobno dla każdej firmy, ponieważ nie każda firma ma ten sam moment obowiązku, ten sam sposób pracy ani tę samą gotowość do automatyzacji. Można wdrażać KSeF etapami — firma po firmie.

OCR dokumentów i eksport faktur do pliku JPK są dostępne w podstawowym pakiecie za 0 zł. Cennik wskazuje jednak limit maksymalnie 500 dokumentów na jedną firmę; przy większym zapotrzebowaniu należy skontaktować się z KonektoSmart.

Moduł wystawiania i przesyłania faktur kosztuje 7,20 zł netto od klienta miesięcznie. System pozwala wystawiać różne typy faktur i przesyłać je do kontrahentów oraz księgowości; jest to jedna opłata bez względu na liczbę wystawionych faktur.

Nie. Moduł faktur może być włączany indywidualnie dla poszczególnych firm w panelu biura. To ważne, bo nie każdy klient musi wystawiać faktury przez KonektoSmart.

Import przelewów bankowych kosztuje 2,50 zł netto od klienta miesięcznie. Funkcja automatycznie uzupełnia informacje o opłaconych fakturach sprzedażowych i kosztowych, dzięki czemu łatwiej kontrolować płatności oraz przepływ finansów w firmie. Dodatkowo KonektoSmart umożliwia generowanie pliku Elixir dla faktur zakupowych — po zaznaczeniu wybranych, niezapłaconych faktur można przygotować plik do importu w banku i szybko zlecić przelewy zbiorcze, zamiast ręcznie przepisywać numery kont, kwoty i tytuły przelewów.

Komunikacja SMS jest rozliczana osobno. Funkcja może służyć do wysyłania zestawień, przypomnień i wiadomości do klientów, szczególnie tych, którzy nie korzystają regularnie z panelu lub aplikacji.

Tak. Wyświetlanie logo biura księgowego w aplikacji mobilnej, na stronie logowania i w systemie kosztuje 40 zł netto miesięcznie. To opcja dla biur, które chcą pokazywać klientom własną markę zamiast standardowego oznaczenia KonektoSmart.

W panelu biura dostępna jest zakładka „Płatności”, zawierająca tabelę i szczegóły należności za KonektoSmart.

Tak. KonektoSmart można wypróbować przez 1 miesiąc za darmo, bez dodatkowych opłat i zobowiązań. Po skończonym okresie próbnym dane automatycznie są kasowane z systemu.